İlgi: a) Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün 23/09/2014 tarihli ve 4145933 sayılı (Genelge   No:2014/21) Genelgesi

       b) Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün 24/10/2014 tarihli ve 10230228/235/4810539 sayılı yazısı

          Bilindiği üzere ülkemizde bulunan yabancılara yönelik eğitim öğretim hizmetleri ilgi (a) Genelge ile yeniden düzenlenmiştir. Yabancı öğrencilerin eğitim öğretim hizmetlerine erişimleri ve yararlandırılmaları amacıyla Yabancı Öğrenciler Otomasyon Sistemi (YÖBİS) devreye sokulmuş ve veri giriş işlemleri başlatılmıştır.         YÖBİS otomasyonunun geliştirme çalışmaları devam etmekte olup süreç içerisinde sistemde çok sayıda hatalı veri girişleri ile karşılaşılması sebebiyle yeni dönem işlemlerine  başlanmadan önce sistemde bir defaya mahsus olmak üzere silme işlemi yapılacaktır. Girilen hatalı veriler 16 Mart 2015 tarihine kadar silinecek veya düzeltilecektir.        

          Yürütülen eğitim öğretim faaliyetinde oturma izni ve yabancı kimlik numarası (99 ile başlayan 11 haneli numara) yabancı öğrenciler, sadece e-okul otomasyonu üzerinden kayıt altına alınacak ve YÖBİS sistemine kaydı yapılmayacaktır. Bu kapsamda yapılan kayıtlar verilen süre içerisinde silinecektir. Ancak, öğrenci ilgi (a) Genelge kapsamında oluşturulan geçici eğitim merkezine devam ediyorsa YÖBİS sistemine kaydedilecektir. Öğrenci geçici koruma altında ve yabancı tanıtma belgesine sahip ise (98 ile başlayan 11 haneli numara) YÖBİS otomasyon sistemine kaydı yapılacaktır.        

          YÖBİS otomasyon sistemine girilecek veriler, tanıtma belgeleri veya kimlik belgelerinde yer alan Türkçe karakterli veri olmalıdır. Türkçe veri girişinin yanında Arapça veriler de girilebilecektir ancak sistem Türkçe veri girişi yapılmaması durumunda kayıtları sonuçlandırmayacaktır.        

          Yeni öğretim dönemi girişleri yapılıp öğrencilerin yeni döneme aktarımları yapılmadan önce kayıt bilgilerinin tekrar kontrol edilmesi ve düzenlenerek onaylanması gerekmektedir. Bu kapsamda yapılması gerekenler ile ilgili YÖBİS sistemi üzerinden gerekli yönlendirme yapılacaktır.        

          Yabancı öğrenciler ile ilgili, ilgi (a) Genelge ve (b) açıklayıcı yazı kapsamında yürütülen eğitim öğretim faaliyeti ile ilgili kayıtların düzenlenmesi ve düzeltilmesi işlemlerinin devam etmesi sebebiyle mail ekinde  yer alan tablonun açıklamalar doğrultusunda elektronik ortamda düzenlenerek 24 Şubat 2015 Salı gününe kadar sehzadeler45_egitimogretim@meb.gov.tradresine gönderilmesi hususunda;        

          Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.    

Sebahattin YURT

Müdür a.

Şube Müdürü 

Form için tıklayınız...!